Privatlivspolitik for rekruttering

1. Dataansvarlig

Tid til ro er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig i forbindelse med rekruttering.

Tid til ro ApS
CVR: 36534206
Østergade 19, 5750 Ringe
Telefon: 69 16 20 24
E-mail: [email protected]

2. Formål og retsgrundlag

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger med det formål at vurdere din egnethed til en ledig stilling hos Tid til ro og kommunikere med dig i rekrutteringsprocessen.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at rekruttere kvalificerede medarbejdere (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Vores legitime interesse består i at kunne vurdere og sammenligne ansøgere med henblik på at besætte en stilling.

Hvis du giver særskilt samtykke til at blive optaget i vores talent-pool til fremtidige stillinger, er behandlingsgrundlaget dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Ansøgning, CV og øvrige uploadede dokumenter
• Svar på spørgsmål i ansøgningsskemaet
• Eventuelle videoer du optager eller uploader
• Korrespondance i forbindelse med rekrutteringsprocessen

Vi indsamler ikke oplysninger om race, etnicitet, religion, politisk overbevisning, seksuel orientering, helbredsforhold eller andre følsomme personoplysninger, medmindre du selv vælger at oplyse dem.

4. Opbevaring

Vi opbevarer dine ansøgningsdata i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet. Herefter anonymiseres dine data automatisk, medmindre:

• Du har givet særskilt samtykke til opbevaring i vores talent-pool (op til 12 måneder)
• Vi har en saglig begrundelse for længere opbevaring (f.eks. dokumentation i forbindelse med en konkret tvist, op til 3 år jf. forældelseslovens regler)
• Du ansættes, og dine data overføres til din personalemappe

Du modtager en advarsel 14 dage inden dine data anonymiseres. Uploadede filer (CV, dokumenter, videoer) slettes permanent ved anonymisering.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

• Indsigt — ret til at se hvilke oplysninger vi har om dig (art. 15)
• Berigtigelse — ret til at få rettet forkerte oplysninger (art. 16)
• Sletning — ret til at få slettet dine oplysninger (art. 17)
• Begrænsning — ret til at begrænse behandlingen (art. 18)
• Dataportabilitet — ret til at modtage dine data i et maskinlæsbart format (art. 20)
• Indsigelse — ret til at gøre indsigelse mod behandlingen baseret på legitim interesse (art. 21)

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på [email protected]. Vi behandler din henvendelse hurtigst muligt og senest inden 30 dage.

6. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at gennemføre rekrutteringsprocessen (f.eks. reference-tjek efter aftale med dig) eller vi er forpligtet hertil ved lov.

Vi anvender følgende databehandlere til at levere vores rekrutteringsplatform:

• Hetzner Online GmbH (hosting og filopbevaring, EU/Finland)
• Resend Inc. (afsendelse af system-emails, USA — EU-standardkontraktbestemmelser)
• Zoho Corporation (e-mailkommunikation, EU-datacenter)

Der overføres personoplysninger til USA via Resend Inc. Overførslen sker på grundlag af EU-standardkontraktbestemmelser (SCC) i overensstemmelse med GDPR art. 46, stk. 2, litra c.

7. Automatiske beslutninger

Vi anvender ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering i rekrutteringsprocessen. Alle beslutninger om ansøgere træffes af mennesker.

8. Datasikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder krypteret datatransmission (HTTPS/TLS), adgangskontrol med to-faktor-godkendelse og sikker filopbevaring.

9. Klageadgang

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
[email protected]
www.datatilsynet.dk

Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 27. maj 2026.